Finalités
Les traitements ont pour objet :
1/ la gestion des demandes relatives au site ‘electropoli.com’. Il permet à Electropoli la réception des demandes de prix et d’information et la gestion des échanges ci apportant.
2/ le recrutement. Les informations recueillies à travers ce formulaire sont destinées au recrutement de nouveaux candidats, et font l’objet d’un traitement par ELECTROPOLI.
Base légale
En application de l’Article 6 du Règlement Général européen sur la Protection des Données à caractère personnel n°2016/679 du 27 avril 2016 (le « RGPD ») ainsi que de la Loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés (loi « Informatique et libertés »), les bases légales de nos traitements sont :
- L’exécution d’une obligation précontractuelle pour le recrutement de nouvelles personnes
- L’intérêt légitime pour la réponse aux sollicitations des clients, des fournisseurs et des visiteurs.

Données traitées
Catégories de données traitées
· Identité ;
· Coordonnées (adresse électronique + téléphone) ;
· Date et objet de la demande ; pour le traitement ‘gestion des demandes’
· CV et lettre de motivation pour le traitement ‘recrutement’
· Historique et contenus des échanges.

Source des données
Les données sont transmises par l’usager du site electropoli.com qui souhaite adresser une demande ou une candidature.

Prise de décision automatisée
Le traitement ne prévoit pas de prise de décision automatisée.

Personnes concernées
Les traitements de données concernent les prospects, clients, fournisseur, candidats et visiteurs qui souhaitent adresser une demande ou une candidature relative au site electropoli.com.

Destinataires des données
Catégories de destinataires
Sont destinataires des données :
· le service communication de ELECTROPOLI ;
· le service Ressources Humaines de ELECTROPOLI
· le service commercial de ELECTROPOLI ;
· Electropoli SA ;
· Electropoli Poland Sp. z o.o.,
· Electropoli Czech Republic s.r.o.,
· Electropoli France,
· Electro-Recherche,

Recrutement
Conformément à la loi « Informatique et Libertés » du 6 janvier 1978 modifiée et au Règlement européen n°2016/679 du 27 avril 2016, nous recueillons les informations transmises suite à votre candidature pour la gestion du recrutement et dans le cadre de l’exécution de mesures précontractuelles. Les informations recueillies seront traitées par les seules personnes habilitées au sein de nos services internes.
Dans le cas où votre profil ne serait pas retenu, ces informations seront immédiatement supprimées. Nous pouvons être amené, sur demande préalable et avec votre accord express en retour de ce mail, à conserver ces informations pour une durée maximale de 2 ans. Si vous le souhaitez, votre dossier peut être supprimé sur demande expresse avant la fin de cette période. Vous disposez également d’un droit d’accès et de rectification.
Pour exercer ces droits ou pour toute question sur le traitement de vos données, reportez-vous au paragraphe "Vos droits sur les données vous concernant".
Transferts des données hors UE
Aucun transfert de données hors de l'Union européenne n'est réalisé.

Durée de conservation des données
Concernant la ‘Gestion des demandes’ :
Les données sont conservées 3 ans à compter de la dernière prise de contact.
Concernant le ‘recrutement’:
Ces données seront conservées pendant une durée maximale de 2 ans et ne seront accessibles qu’au service Ressources Humaines d’ELECTROPOLI et au(x) responsable(s) hiérarchique(s) du poste à pourvoir avec votre consentement préalable.
Vos droits sur les données vous concernant :

Exercer ses droits
Comprendre vos droits
- Exercer votre droit d'information : Un organisme qui collecte des informations sur vous doit vous proposer une information claire sur l’utilisation des données et sur vos droits.
- Exercer votre droit d'opposition : Vous pouvez vous opposer à tout moment à ce qu’un organisme utilise certaines de vos données.
- Exercer votre droit d'accès : Obtenir et vérifier les données qu’un organisme détient sur vous.
- Exercer votre droit de rectification : Rectifier les informations inexactes vous concernant.
- Exercer votre droit de déréférencement : Ne plus associer votre nom-prénom à un contenu visible dans un moteur de recherche.
- Exercer votre droit d'effacement : Effacer des données vous concernant.
- Exercer votre droit à la portabilité : Emporter une copie de vos données pour les réutiliser ailleurs.
- Exercer votre droit lié au profilage : Remonter le fil de votre profilage, vous y opposer et demander l’intervention d’un humain dans une décision automatisée vous concernant.
- Exercer votre droit à la limitation des données : Geler l’utilisation de vos données
- Exercer votre droit d'accès : Les fichiers de police, de gendarmerie et de renseignement
- Exercer votre droit d'accès au FICOBA : Droit d'accès au fichier des comptes bancaires et assimilés (FICOBA).

Le délégué à la protection des données (DPO) d’Electropoli est votre interlocuteur pour toute demande d'exercice de vos droits sur ces traitements.
Contacter le DPO par voie électronique : communication@electropoli.com
Réclamation (plainte) auprès de la CNIL
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits sur vos données ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation (plainte) à la CNIL.
Cookies
Les cookies sont des identifiants alphanumériques transférés sur le disque dur de votre ordinateur via votre navigateur Internet et qui permettent de recueillir des informations relatives à votre visite, telles que le parcours sur le site ou la langue de préférence, afin d’améliorer votre expérience de navigation ainsi que le contenu et les fonctionnalités du site internet.
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